نحوی درست کردن یک اتیکت حرفه ای

برای درست کردن اتیکت یا طراحی برچسب شاید اولین روشی که به ذهن کاربران مبتدی برسد استفاده از کادر متن Textbox باشد. اما این روش ممکن است بسیار وقت گیر بوده و حتی در هنگام تنظیم اندازه صفحه، کاربر دچار مشکل شود و همه تنظیمات به هم بریزد.

بنابراین بهترین روش برای درست کردن اتیکت به روش دستی و یا با نرم افزار ورد است. اتیکت امروزه کاربردهای زیادی دارد در واقع برای نشان دادن برند و اطلاعات مربوط به ان محصول اتیکت نقش مهمی را ایفا می کند.

نحوه طراحی و ساخت اتیکت

در اینجا به بررسی دو روش ساخت و طراحی لیبل می پردازیم و در  ادامه توضیحاتی کامل تر در این باره ذکر شده است.

نحوه ساخت و طراحی دستی

طراحی و ساخت اتیکت به روش دستی علاوه بر زیبای و خاص بودن کاربر دهای زیادی دارد در حوزه های مختلف مانند لباس و کیف و کفش دارد. در این روش می توان طرحی را بر روی پارچه کشید و یا از پارچه مناسب برای این کار استفاده کرد. در ساخت این نوع لیبل شما می توانید با وسیله های محدود مانند قیچی و چسب یک لیبل خاص و منحصر به فرد درست کنید در ابتدا پارچه را دولا کرده و طرح مورد نظر را روی آن قرار دهید و دور تا دور آن را برش بزنید.

سپس دو لایه به وجود آمده از برش را بدوزید.  اما بهتر است قبل از دوخت اگر پارچه ای استفاده کردین که از جنس ساتن نیست برای بالا بردن مقاومت پارچه از لایی چسب استفاده کنید این کار  زیبایی کار شما را دوچندان می کند و کیفیت کار شما را نیز بالا می برد و می توان از این اتیکت ها  به عنوان اتیکت لباس ، اتیک بر روی کیف و کفش استفاده کرد.حتی می توان در این روش  از رنگ متضاد پارچه استفاده کرد که این کار جلوه بصری زیبایی را نیز برای مشتریان ایجاد می کند.

طراحی اتیکت یا لیبل در نرم افزار Word

قابلیت نوشتن در نرم افزار Word به شکل های مختلف پیش بینی شده است به شکلی که اگر کاربر، تمایل داشته باشد برچسب یا اتیکت به تعداد زیاد طراحی کند می تواند با نصب نرم افزار Word و انجام تنظیمات لازم متن مورد نظر خود را بدون نوشتن، کپی یا پیست کردن تنظیم و به تعداد مورد نیاز چاپ کند.

از ویژگی های کار با نرم افزار ورد عدم نیاز به تنظیم فاصله ها و اندازه های مورد نیاز است چون نرم افزار ورد این تنظیمات را به شکل خودکار انجام می دهد و اگر گزینه های ورد مثل Labels در تب Mailings انتخاب شود سرعت و دقت کار افزایش پیدا می کند.

نحوه طراحی اتیکت یا لیبل در نرم افزار Word به این شکل است که ابتدا باید نرم افزار Word به وسیله کاربر باز شود سپس یک فایل خالی ایجاد گردد. در ادامه کاربر باید بر روی تب Mailings در بالای صفحه نمایش کلیک نماید.

در ادامه پنجره ای به نام Envelopes and Labels باز می شود که کاربر می تواند در پنجره باز شده پاکت نامه، برچسب و اتیکت مورد نظر خود را ایجاد کند.

برای طراحی برچسب یا لیبل بهتر است کاربر بر روی تب دوم یعنی Labels کلیک کنید سپس اطلاعات مورد نظر خود را در کادر Address تایپ نماید. لازم به ذکر است که اگر از قبل پاکت نامه به وسیله کاربر، طراحی شده باشد و آدرس فرستنده یا Return Address نیز وارد شده باشد می توان با زدن گزینه Use return address از آن آدرس استفاده نمود.

باید به این نکته نیز توجه داشت که برچسب مختص به نوشتن آدرس نیست و کاربر می تواند متن دلخواه خود مثل نام یا شماره تلفن را هم در آن تایپ کند

تنظیمات پرینت کردن اتیکت در Word

برای چاپ کردن اتیکت طراحی شده در ورد بر روی کاغذ به شکلی که تمام صفحه را بپوشاند باید بر روی تیک گزینه Full page of the same label در بخش پرینت کلیک شود.

اما برای آنکه برچسب یا اتیکت در تعداد خاص تکثیر شود می بایست بر روی تیک گزینه دوم یعنی Single label کلیک گردد. سپس تعداد ردیف (Row ) و ستون (Column) در دو فیلد زیر گزینه ها تایپ شود. در بخش لیبل معمولاً توضیح مختصری در مورد لیبل درج می شود.

در این وضعیت کاربر برای تغییر دادن تنظیمات چاپ یا انتخاب ابعاد کاغذ می تواند بر روی دکمه Options کلیک نماید. پس از باز شدن پنجره Label Options، امکان انتخاب ابعاد کاغذ و تعداد چاپ برای کاربر فراهم می شود.

همچنین اگر کاربر گزینه های لازم برای انجام تنظیمات را در لیست پیدا نکند می بایست برای انجام تنظیمات دلخواه بر روی گزینه New Label کلیک نماید سپس با کلیک بر روی اوکی تغییرات انجام شده را ذخیره کند.در نهایت وقتی کاغذ طراحی شده برای اتیکت یا برچسب روی سینی پرینتر یا Tray قرار بگیرد کاربر می تواند برای چاپ بر روی پرینت کلیک کند.

سخن پایانی

چگونه اتیکت درست کنیم شاید سوالی متداول و پرت تکراری باشد که ذهن افراد مختلف را به خود مشغول کند. در پاسخ به این سوال باید گفت که برای درست کردن اتیکت ابتداء می بایست نرم افزار Word به وسیله کاربر بر روی سیستم رایانه نصب شود.

سپس در ادامه پس از تکمیل فرایند لازم برای ساخت اتیکت در نرم افزار ورد، اتیکت مورد نظر آماده می شود و کاربر آن را می تواند بر روی متریال مورد نظر خود چاپ کند.