سامانه بررسی مدرک تحصیلی توسط کد ملی

اکنون، امکان دریافت استعلام مدرک تحصیلی به‌صورت آنلاین و با ارائه اطلاعات فردی، از جمله محل تولد، نام پدر، محل تحصیل و شماره ملی، فراهم شده است.بسیاری از افراد به دلایل مختلفی مثل پذیرش در دانشگاه، ورود به مقطع تحصیلات تکمیلی، و استخدام در مشاغل دولتی و خصوصی، به استعلام مدارک تحصیلی نیاز دارند. در این راستا، سامانه استعلام مدرک تحصیلی وزارت علوم به آن‌ها این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به مراجعه به نهادهای مربوطه، از جمله وزارت آموزش و پرورش، وزارت علوم، مدرسه یا دانشگاه محل تحصیل

می‌توانند به راحتی به مدارک تحصیلی خود دسترسی پیدا کنند. در این مقاله، مراحل گام به گام دریافت استعلام مدرک تحصیلی از این سامانه توضیح داده شده است.

چگونه از سامانه مدرک تحصیلی استفاده کنیم؟

برای دسترسی به تمامی اطلاعات تحصیلی خود، می‌توانید به سامانه استعلام مدرک تحصیلی وزارت علوم مراجعه کنید. در این سامانه با وارد کردن اطلاعات و مشخصات فردی موردنیاز، مانند نام و نام خانوادگی، شماره ملی، محل تولد و محل تحصیل، به‌راحتی می‌توانید به تمامی اطلاعات تحصیلی خود دسترسی پیدا کنید.

۱- برای این کار ابتدا نشانی www.estelam.msrt.ir را در قسمت URL مرورگر خود وارد کنید. بعد از وارد کردن این آدرس صفحه‌ای به شما نمایش داده می‌شود که در قسمت ورود اطلاعات آن باید مشخصات و اطلاعات فردی خود را وارد کنید.

۲- در این بخش لازم است نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره موبایل، کد ملی، شماره شناسنامه، سریال شناسنامه و تاریخ تولد خود را به درستی وارد کنید. پس از وارد کردن تمام مشخصات، باید گزینه «من ربات نیستم» را تیک بزنید و سپس، روی گزینه «صدور کد رهگیری» کلیک کنید.

پیش از وارد کردن اطلاعات به چند نکته مهم دقت کنید:

• احراز هویت شما در این سامانه بر اساس اطلاعات شناسنامه شما صحت‌سنجی می‌شود؛ بنابراین لازم است اطلاعات را کاملا مطابق با اطلاعات موجود در شناسنامه خود وارد و تکمیل کنید.
• در بخش سریال شناسنامه فقط ۶ رقم عددی موجود در سریال شناسنامه خود را وارد کنید؛ برای مثال اگر سریال شناسنامه شما ۲۳د/۵۹۲۳۸۵ است، فقط ۵۹۲۳۸۵ را در کادر سریال شناسنامه تایپ کنید.
• برای مشاهده سوابق تحصیلی خود باید مالکیت شماره موبایل واردشده با کد ملی همخوانی داشته باشد؛ در غیر این صورت صرفا کد برای شماره موبایل واردشده ارسال می‌شود اما مدرک قابل مشاهده نخواهد بود.

۳- پس از وارد کردن اطلاعات و درخواست صدور کد رهگیری، وارد بخش «کد رهگیری» می‎‌شوید. در این مرحله کد رهگیری به شماره موبایلی که در سامانه وارد کرده‌اید پیامک می‌شود. حالا صفحه جدیدی به شما نمایش داده می‌شود که لازم است در آن کد رهگیری پیامک‌شده را وارد کنید، گزینه من ربات نیستم را تیک بزنید و سپس روی گزینه استعلام مدرک تحصیلی کلیک کنید.

۴- پس از درخواست استعلام مدرک تحصیلی در مرحله قبل، صفحه جدیدی باز می‌شود که صفحه «نمایش مدارک تحصیلی» است. در این صفحه تمام مدارک تحصیلی دانشگاهی شما، با ذکر نام دانشگاه، نوع دوره قبولی، تاریخ آغاز و پایان تحصیل، وضعیت تحصیلی و معدل نمایش داده می‌شود.

همانطور که مشاهده کردید، این سایت مختص دریافت استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه‌های سراسری می‌باشد. با این حال، برای درخواست استعلام مدارک از دانشگاه‌های مذکور، روش دیگری نیز وجود دارد که در ادامه به طور کامل توضیح داده خواهد شد.

استعلام تاییدیه مدرک تحصیلی سامانه سجاد

سامانه سجاد (جامع امور دانشجویان)، به دانشجویان و فارغ‌التحصیلان دانشگاهی، امکان انجام امور مختلف مربوط به آن‌ها را فراهم می‌کند. این سامانه، به‌صورت کاملا آنلاین، خدماتی مانند استعلام و دریافت تأییدیه مدرک تحصیلی را نیز ارائه می‌دهد. بدون نیاز به مراجعه به وزارت علوم و دانشگاه محل تحصیل، با طی چند مرحله، دریافت این تأییدیه مدرک تحصیلی به‌صورت آنلاین امکان‌پذیر است.

برای استعلام تاییدیه مدرک تحصیلی از طریق سامانه سجاد مرحله اول این است که متقاضیان به نشانی www.portal.saorg.ir مراجعه کنند.

در مرحله دوم، در صورتی که پیش‌تر در سامانه سجاد ثبت‌نام کرده و حساب کاربری ایجاد کرده‌اید، باید قسمت ورود را انتخاب کنید. برای ورود، ابتدا نام کاربری خود را وارد کنید که کد ملی شماست، سپس گذرواژه‌تان را وارد کنید تا به حساب کاربری خود وارد شوید.

در مرحله سوم، از نوار بالای صفحه سامانه سجاد، گزینه «خدمات» را کلیک کنید و در میان خدمات مختلف این سامانه، در قسمت «اداره کل امور دانشجویان داخل»، بر روی گزینه «تأیید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور» کلیک کنید.

در مرحله چهارم، فرایند دریافت تاییدیه آغاز می‌شود. در اولین گام از این فرایند، باید قوانین و مقررات سامانه سجاد برای تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی را مطالعه کرده و در صورت موافقت، بر روی گزینه «با قوانین گفته شده موافق هستم» کلیک کرده و سپس گزینه «بعدی» را انتخاب کنید.

در مرحله بعد، نوبت به بررسی اطلاعات هویتی و تحصیلی شما می‌رسد. در این مرحله، تمام اطلاعاتی که هنگام ثبت نام در این سامانه وارد کرده بودید، به شما نمایش داده می‌شود. این اطلاعات را مجددا به دقت مطالعه و بررسی کنید. در صورت وجود هر گونه مغایرت، از طریق گزینه «ویرایش پروفایل» در نوار بالای سایت، این اطلاعات را تصحیح و تکمیل کنید. اگر اطلاعاتتان صحیح و کامل است، گزینه «بعدی» را کلیک کنید.

در ششمین مرحله، باید اطلاعات خود را تکمیل کنید. در این بخش، شما باید سایر اطلاعات خواسته‌شده را تکمیل کنید. به خاطر داشته باشید که برخی از مدارک و مستندات مورد نیاز، از جمله عکس و فایل که در این بخش خواسته شده، باید در اندازه‌های مشخص‌شده در قسمت‌های تعیین‌شده بارگذاری (آپلود) شود. در ادامه این مرحله، همچنین سوال امنیتی از شما پرسیده می‌شود که باید به آن پاسخ دهید. سپس روی گزینه «ارسال» کلیک کنید.

اگر مراحل قبل را به درستی انجام داده و هیچ خطایی دریافت نکرده‌اید، در مرحله هشتم لازم است هزینه‌ای را به صورت آنلاین برای دریافت تأییدیه تحصیلی پرداخت کنید. پس از پرداخت، در کادر مشخصی پیغامی مبنی بر تراکنش موفق و کد پیگیری در کادر سبز رنگ به شما نمایش داده می‌شود. این کد می‌تواند در صورت بروز مشکل در آینده، جهت پیگیری‌های لازم مورد استفاده قرار گیرد.

تا این مرحله، شما تمام اقدامات لازم برای دریافت تأییدیه تحصیلی را انجام داده و درخواست خود را ثبت کرده‌اید. در مراحل بعدی، تنها باید وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید. معمولا، هرگونه تغییر در روال صدور تأییدیه تحصیلی از طریق پیامک یا ایمیل به شما اطلاع داده می‌شود.

اگر این اطلاع‌رسانی طی دو الی سه روز پس از ثبت درخواست صورت نگرفت، می‌توانید به سامانه سجاد مراجعه کنید و با ورود به حساب کاربری خود، وضعیت درخواستتان را بررسی کنید. برای این کار، باید وارد حساب کاربری خود در سامانه سجاد شوید و سپس بخش “کارتابل” را انتخاب کرده و وضعیت درخواست‌های خود را مشاهده کنید.

در مرحله پیگیری، ممکن است سه وضعیت مختلف برای درخواست شما ایجاد شود:

۱. «نیاز به بازبینی توسط کارشناس»؛ این به این معنا است که درخواست شما همچنان در وضعیت بررسی قرار دارد. اگر در قسمت «توضیحات» از شما خواسته شده است که اطلاعاتی را ویرایش کنید، نسبت به انجام ویرایش اقدام کنید و پس از پاسخ به سوال امنیتی، گزینه «بروزرسانی» را انتخاب کنید.

۲. «عدم تأیید درخواست توسط کارشناس»؛ اگر کارشناسان مربوطه بنا به دلایلی با درخواست شما موافقت نکنند، این پیام برای شما نمایش داده می‌شود و علت آن در بخش توضیحات ذکر خواهد شد.

۳. «تأیید درخواست متقاضی»؛ اگر کارشناسان با شما موافقت کنند، این پیام تأیید را دریافت خواهید کرد. هنگامی که با درخواست شما موافقت شود، فرایند تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی به پایان می‌رسد و شما می‌توانید با انتخاب گزینه «تاییدیه مدرک»، گواهی تأیید مدارک تحصیلی خود را مشاهده کرده و در صورت نیاز آن را چاپ کنید.

دو روشی که ذکر و توضیح داده شده است، برای استعلام مدرک تحصیلی دانشگاه‌های سراسری است؛ برای مشاهده و دریافت استعلام مدارک تحصیلی مربوط به دانشگاه آزاد، باید به سامانه مربوط به این دانشگاه مراجعه کنید و مراحل آن را که در ادامه توضیح داده شده است، یک به یک طی کنید.

استعلام مدرک تحصیلی دانشگاه آزاد با کد ملی

در صورتی که شما دانشجوی دانشگاه آزاد بوده‌اید و قصد دارید استعلامی از مدارک تحصیلی خود داشته باشید، باید به سامانه‌ای که این دانشگاه برای خدمات استعلام غیر حضوری خود راه‌اندازی کرده است، مراجعه کنید. با ثبت اطلاعات و مشخصات فردی خود، می‌توانید به راحتی استعلام مدارک و اطلاعات تحصیلی خود را دریافت کنید.

برای استعلام مدرک تحصیلی دانشگاه آزاد، می‌توانید از طریق سامانه استعلام این دانشگاه به نشانی www.estelam.iau.ir اقدام نمایید. در این سامانه، نیاز است که اطلاعات و مشخصات فردی خود را وارد کنید. البته این مشخصات نسبت به اطلاعات درخواست‌شده در سایت استعلام مدرک تحصیلی وزارت علوم، مختصرتر است ولی نیاز به پرداخت هزینه دارید.

برای ورود به سامانه استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد، فقط نیاز به ارائه کد ملی و شماره تأیید سازمان مرکزی دارید. در ابتدا، باید به سامانه استعلام مدارک تحصیلی فارغ‌التحصیلان شوید. سپس با وارد کردن کد ملی در هر دو قسمت «کد ملی» و «رمز عبور»، می‌توانید به سامانه وارد شوید.

در این مرحله، شما نیاز دارید تا برای خود یک رمز عبور جدید انتخاب کنید تا سامانه به شما اجازه فعالیت دهد. برای این کار، باید مشخصات خود از جمله کد ملی، نام، نام خانوادگی، شماره موبایل و آدرس ایمیل خود را وارد کنید و یک رمز عبور جدید برای حساب کاربری خود انتخاب کنید. این کار به شما اجازه می‌دهد تا بتوانید با استفاده از حساب کاربری خود، به سامانه وارد شوید و از خدمات آن استفاده کنید.

بعد از انجام این مراحل، سامانه شما را بار دیگر به صفحه اول هدایت می‌کند تا کد ملی و رمز عبور جدیدی که انتخاب و ثبت کرده‌اید، وارد کنید. با ثبت این موارد، می‌توانید وارد حساب کاربری خود شوید. در صفحه جدیدی که مشاهده می‌کنید، بخش عملیات را انتخاب کرده و سپس قسمت درخواست تأییدیه دانشنامه را انتخاب کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد تا درخواست خود را برای دریافت تأییدیه دانشنامه ارسال کنید و نتیجه را پس از بررسی توسط دانشگاه دریافت کنید.

در مرحله بعد، برای درخواست تأییدیه دانشنامه یا مدرک تحصیلی، شماره تأیید سازمان مرکزی به همراه نام سازمان یا ارگان گیرنده را وارد کرده و گزینه ثبت را انتخاب کنید. با این کار، صفحه جدیدی برای شما باز می‌شود که لازم است در آن گزینه ایجاد پرونده را کلیک کنید و سپس هزینه استعلام مدرک تحصیلی را از طریق درگاه پرداخت آنلاین پرداخت کنید. این کار به شما این امکان را می‌دهد تا پرونده خود را برای دریافت تأییدیه دانشنامه ایجاد کنید و هزینه را پرداخت کنید، تا پس از بررسی، تأییدیه مدرک تحصیلی شما به شما ارسال شود.

پس از پرداخت، به صفحه اصلی انتقال داده می‌شوید. در این صفحه، بخش عملیات را مجدداً انتخاب کنید و سپس، گزینه پیگیری درخواست‌ها را کلیک کنید. با انتخاب این گزینه، لیستی از درخواست‌های شما نمایش داده می‌شود که باید در میان آن‌ها، گزینه دریافت تأیید مدرک را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه، صفحه‌ای از اطلاعات فردی و تحصیلی شما نمایش داده می‌شود که در صورت صحت تمام اطلاعات، باید گزینه تأیید را انتخاب کنید.

با تأیید اطلاعات و مشخصات، سوابق و اطلاعات مدرک تحصیلی شما نمایش داده می‌شود و می‌توانید با چاپ (پرینت) کردن آن، این مدرک را دریافت کنید. در صورت وجود هرگونه اشکال در اطلاعات نمایش داده شده، باید با مراجعه به مراکز ذی‌ربط، اصلاحات لازم را اعمال کنید و سپس درخواست تأیید مدرک خود را مجدداً ثبت کنید.

استعلام مدرک دیپلم

در بخش‌های پیشین، روش‌های استعلام مدارک تحصیلی برای مدارک تحصیلی دانشگاهی مورد بررسی قرار گرفت. اما روش‌هایی نیز برای استعلام غیرحضوری و آنلاین مدارک دیپلم وجود دارد که در این بخش به آن‌ها پرداخته خواهیم کرد.

برای استعلام مدرک دیپلم، افراد می‌توانند به سامانه تأییدیه مدارک تحصیلی وزارت آموزش و پرورش مراجعه کنند. برای دسترسی به این سامانه، می‌توانید نشانی www.emt.medu.ir را در قسمت URL مرورگر وارد کنید.

پس از ورود به این سامانه، متقاضیان می‌توانند با وارد کردن مشخصات فردی و مدارک تحصیلی خود، از منطقه آموزش و پرورش صادرکننده مدرک، برای دانشگاه یا هر سازمانی که نیاز به استعلام مدرک دارد، تقاضای استعلام مدرک تحصیلی کنند. به این ترتیب، افراد می‌توانند با استفاده از این روش آنلاین، مدرک تحصیلی خود را به سادگی و بدون نیاز به مراجعه حضوری به مراکز مختلف، استعلام کنند.

در صفحه‌ای که مشاهده می‌کنید باید ابتدا گزینه ثبت نام مدرک تحصیلی را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه فرایند ثبت اطلاعات مربوط به سوابق تحصیلی آغاز می‌شود.

پیش از این که مراحل ثبت نام را آغاز کنید، لازم است موارد زیر را برای ثبت نام در اختیار داشته باشید:

• اطلاعات مربوط به گواهینامه فارغ التحصیلی
• شماره تلفن همراه به نام خود
• کارت بانکی و رمز دوم جهت پرداخت الکترونیکی
• مشخص بودن دانشگاه و یا سازمان استعلام‌گیرنده تأییدیه تحصیلی

شما می‌توانید فرآیند ثبت نام مدرک تحصیلی خود را با طی کردن مراحل زیر آغاز کنید:

1. ابتدا نظام و مقطع تحصیلی‌تان را انتخاب کنید.
2. مشخصات هویتی و تحصیلی‌تان را وارد کنید.
3. در این مرحله، اطلاعات وارد شده در مراحل پیشین را با دقت بررسی کرده و در صورت صحت اطلاعات، آن‌ها را تأیید کنید.
4. هزینه‌ی لازم برای دریافت تأییدیه هر مدرک را از طریق درگاه بانکی پرداخت کنید. هزینه برای هر تأییدیه، ۲۲ هزار و ۱۱۰ تومان است.
5. پس از انجام تمامی مراحل، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد که به شماره موبایلی که در سیستم پیامک ثبت کرده‌اید، ارسال خواهد شد.

اگر بعد از ثبت نام، می‌خواهید وضعیت مدرک تحصیلی‌تان را پیگیری کنید، باید دوباره به سامانه تأیید مدارک تحصیلی وزارت آموزش و پرورش مراجعه کنید و گزینه پیگیری مدارک تحصیلی را انتخاب کنید.

با انتخاب این گزینه، صفحه‌ای به شما نمایش داده می‌شود که شما باید در آن کد ملی/کد اتباع‌تان را همراه با کد پیگیری وارد کنید. سپس، کد امنیتی را در کادر مربوطه وارد کرده و بر روی گزینه ادامه کلیک کنید.

با استفاده از این سامانه، شما می‌توانید وضعیت درخواست خود را به‌روزرسانی کنید و در صورت تأیید صحت مدرک تحصیلی‌تان، می‌توانید گواهی تأییدیه مدرک تحصیلی موردنظرتان را بر اساس مدارک و مستندات موجود در آموزش و پرورش دریافت کنید و تأییدیه مدرک را به صورت الکترونیکی برای استعلام‌گیرنده ارسال کنید.

مدارکی که این سامانه ارائه می‌دهد، شامل «مدرک تاییدیه تحصیلی» و «سوابق فارغ‌التحصیلی» است. این مدارک برای استفاده در سازمان‌ها و مراکز مختلف، از جمله مراکزی که در آن‌ها قصد کار دارید یا دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی، صادر می‌شود.

استعلام مدرک تحصیلی برای استخدام

بعضی از سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی و خصوصی برای استخدام، از کارجویان درخواست استعلام مدرک تحصیلی می‌کنند. روش پیگیری این استعلام برای سازمان‌های دولتی با بخش خصوصی متفاوت است. همانطور که در بخش استعلام مدرک دیپلم توضیح داده شد، با درج نام سازمان استعلام‌گیرنده، سامانه استعلام اطلاعات و سوابق تحصیلی شما را برای سازمان مورد نظر شما صادر می‌کند.

اما این روال برای استخدام در سازمان‌های خصوصی متفاوت است. این سازمان‌ها با استفاده از اپلیکیشن «دولت همراه»، به‌راحتی می‌توانند استعلام مدارک تحصیلی کارجو را دریافت کنند. برای این کار، مسئول استخدام باید کد ملی متقاضی کار و کد مجوز استعلام مدرک تحصیلی را در اختیار داشته باشد و با وارد کردن در اپلیکیشن دولت همراه، استعلام را انجام دهد.

باید یادآوری کنیم که کد مجوز استعلام مدرک تحصیلی، همان کد رهگیری است که کارجو در سامانه استعلام مدرک تحصیلی وزارت علوم دریافت می‌کند. در صورتی که متقاضی کار این کد را در اختیار ندارد، باید آن را از طریق مراحلی که پیش از این توضیح داده شده، دریافت کرده و به سازمانی که قصد استخدام در آن را دارد، ارائه دهد.